Clase, AGOSTO 11 DEL 2014

En esta clase se prendió a manejar ecxel

¿Cómo manejar excel?

• Uno de los componentes del paquete ofimático Office de Microsoft, es el programa “Excel” que consiste en una hoja de cálculo. Como su propio nombre indica, sirve para manejo y tratamiento de cálculos diversos a base de fórmulas, y todo ello distribuído en una serie de celdas localizadas dentro de la hoja a base le letras y números como veremos a lo largo de los temas; aunque también permite escribir texto dentro de esas celdas, todo lo iremos viendo. 
  Como cualquier programa del paquete ofimático, Excel es bastante intuitivo y dispone de una serie de menús y botones que deben resultarnos familiares para poder manejar el programa, y que también veremos.

   • Y ya sin más preámbulos vamos a ver como localizar el acceso al programa para poder abrirlo; se puede hacer a través del icono si disponemos de él en nuestro Escritorio y si no, a través del botón Inicio de la barra inferior, así:
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hasta que lleguemos como veis al menú donde vemos “Microsoft Office Excel 2003” (si tuvieseis el Excel 2000 sería igual porque poco varía); bueno pues picamos en esa línea una vez y el programa procede a cargarse, apareciendo:
 
aquí veis que al igual que en otros programas del paquete Office nos presenta una hoja nueva para empezar a trabajar en ella si queremos, y una serie de barras y menús que hay que conocer, así que vamos por pasos.-Lo primero que aparece en la parte superior es:

    

donde comprobamos que de izquierda a derecha aparece el nombre del programa, y luego la leyenda “Libro 1” , esto quiere decir que al abrir el programa, excel crea un archivo o proyecto nuevo, al que por defecto llama así, pero nosotros podremos cambiarlo y darle el nombre que queramos (ya lo veremos); finalmente a la derecha del todo aparecen los tres botones característicos de todo programa: que como sabeis son respectivamente de izquierda a derecha los de “Minimizar” a la barra de tareas inferior de Windows, el de “Maximizar” el tamaño de la ventana, y el de “Cerrar” el programa. 
  Viene a continuación un poco más abajo el conjunto:

   

con los menús propios de tareas que podremos realizar en el programa y que como sabreis picando en cada uno de ellos os muestra una serie de opciones para elegir, por ejemplo, si picamos sobre “Archivo”, mostrará:
 
es decir, las opciones que más o menos aparecen en cualquier programa de Office como son “Nuevo…”, “Abrir…”, etcétera y que como sabeis picando sobre cada una os ofrecerá unas opciones determinadas en unos casos, y en otros, cuando aparece una línea con la forma: es decir con una flecha negra a su derecha quiere decir que aparecerá otro submenú, en el caso concreto de la figura aparecería al colocarnos sobre ella:
    
como veis un submenú con más opciones.
   • Veis también que en algunos casos la opción tiene a su derecha una combinación de teclas como por ejemplo: lo que quiere decir que si queremos “Guardar la Hoja ” podremos picar sobre esta opción, o bien realizar la combinación de teclas “Ctrl+G” (tecla Ctrl –abajo a la izquierda en el teclado—pulsada y sin soltarla, pulsar la letra G) y haría el mismo efecto.
 
    • Bueno pues lo mismo ocurriría si picásemos sobre el conjunto “Edición”, o “Ver” o el “Insertar”, todos ellos tienen una serie de opciones para trabajar en la Hoja que habrá que conocerlas lógicamente para manejar Excel; yo voy a tratar de explicar algunas de ellas (las más importantes) y las otras tendrás que ir investigándolas tú a base de probar para qué sirve cada una, porque tratar de explicar todo lo que concierne a Excel, precisaría un curso de cientos de lecciones, lo comprendes ¿verdad?, yo trato de que te familiarices con los programas y aprendas su manejo básico (como en las autoescuelas donde te dán el carnet de conducir), luego ya tienes que ser tú quien profundice en el estudio o se quede con esos conocimientos mínimos.

    • A la derecha del todo de la citada barra, aparece: 

     que en el caso de la ventanita “Escriba una pregunta” se trata de la ayuda del programa para que le hagas una pregunta básica, por ejemplo “Sumar” y te dará la respuesta que tenga sobre ella en la “Ayuda” de Excel.-Y a la derecha del todo aparecen nuevamente los tres botones de Minimizar, Maximizar y Cerrar pero referidos a la Hoja en la que estamos trabajando, NO al programa Excel que como vimos tiene sus propios botones




 que es muy similar en todo programa de Office, con los iconos que al verlos nos indican para qué sirven, (de izquierda a derecha) el icono “Nuevo”, luego la carpeta “Abrir”, luego el diskette de “Guardar”, etcétera, que como veis son opciones que también nos aparecen cuando picamos arriba en el apartado “Archivo”, pero con iconos representativos más fáciles de reconocer y que nos ahorran tiempo.Siguiendo con este apartado veis que aparece: que es una flechita que si picamos sobre ella nos muestra el resto de opciones (ya que todas no caben en la barra, y aparecen así):
 
o sea, Imprimir, Vista Preliminar, Ortografía, (y que si colocais el puntero del ratón sobre cada una os saldrá una leyenda diciendo qué es cada una).
   Otro conjunto sería el que aparece aquí:
 
que son opciones para el texto que escribamos en la hoja, de izquierda a derecha sería el tipo de letra (picando en la flechita negra a la derecha de la ventanita aparecerían las opciones:
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    • Aquí podremos elegir la que más nos guste; luego aparece el tamaño del texto, que si nuevamente picamos en la flechita negra, nos ofrecería:
 
    • Nos servirá para elegir tamaño que deseemos.-A continuación viene el apartado de Formato de texto (Negrita, Cursiva y Subrayado), donde sabeis que no tendreis más que seleccionar texto en la Hoja con el ratón para que se ponga en oscuro, y picar sobre el formato para que dicho texto lo coja.

   Y a la derecha del todo vienen los botones para el Justificado de texto, (a la izquierda, centrado, a la derecha) dentro de la Hoja , que igualmente consiste en seleccionar texto con el ratón y picar en el botón que queramos para que surta efecto.

   Continuaremos en la siguiente lección explicando las barras.